De nombreuses personnes passent une grande partie de leur temps au bureau chaque jour. Il est important que le lieu de travail et le bureau soient conçus pour être aussi fonctionnels que possible. Mais pour une conception de poste de travail moderne qui prend également en compte une atmosphère agréable, il y a d'autres points à considérer.
Un bureau tout d’abord doit bien sûr être fonctionnel. La tendance, cependant, va de plus en plus vers un poste de travail avec un bel aménagement. L’impression globale se veut moderne et élégante. Les bureaux sont idéalement réglables en hauteur et accompagnés de jolis meubles, comme des chaises de designers, on apporte des petites touches pimpantes ici et là.
Pour créer un environnement de travail moderne, voici deux possibilités : On peut soit opter pour un aménagement en open space, soit préférer les petites cellules ou petites pièces de bureau habituelles. Peu importe le concept choisi : l’important est de créer une atmosphère où les gens se sentent bien et qui fait bon effet sur les clients le cas échéant.
Un open space signifie que tous les corps de métier ou du moins la plupart d’entre eux sont rassemblés dans une grande et même pièce. Les portes fermées sont ainsi reléguées au passé. Pour beaucoup, il est difficile d’opter pour un tel concept. Pas étonnant quand on sait que chez nous les bureaux individuels ou de deux à quatre collègues sont encore très nombreux. La plupart de ceux qui sont habitués à cette forme d’aménagement du poste de travail craignent de ne pas pouvoir se concentrer en raison du bruit ou de se sentir contrôlés dans un grand espace. Pourtant, il convient de regarder de plus près les avantages du concept de l’open space : D’une part, les collègues sont moins éloignés, ce qui réduit ainsi souvent le temps nécessaire pour clarifier un point particulier. Car lorsque le collègue est assis deux bureaux plus loin, on peut clarifier plus de choses directement plutôt que par email par exemple. Ainsi, pas de délai pour recevoir une réponse écrite, ce qui réduit le risque de malentendus.
D’autre part, un bureau en open space stimule l’esprit d’équipe, car il y règne une plus grande transparence que dans un aménagement de bureau conventionnel et il se forme moins de petits groupes.
Par ailleurs, si cela est bien pensé, le concept permet de gagner de la place : Si le même nombre de bureaux étaient répartis dans des pièces individuelles, plus de place serait nécessaire. Bien planifié, un bureau ouvert moderne peut donc même faire faire des économies sur le loyer.
La configuration habituelle des postes de travail dans plusieurs pièces a également ses avantages. Beaucoup de gens peuvent en effet mieux se concentrer lorsque leur environnement est calme. Une personne qui a besoin de tranquillité pour une conversation téléphonique importante peut simplement fermer la porte. De plus, cela permet d’aménager son bureau de manière un peu plus personnelle. Dans les vastes bureaux modernes, il règne une politique du bureau rangé (« clean desk policy ») selon laquelle le bureau doit être laissé de telle sorte que le lendemain matin un autre collègue puisse venir s’y asseoir pour travailler. Certaines personnes préfèrent cependant avoir leur propre bureau où ils peuvent y accrocher une photo ou ranger quelques dossiers personnels. Cela est plutôt inhabituel dans des bureaux en open space.
Les différentes zones d’un environnement de travail peuvent, selon les besoins et les goûts, être séparées visuellement les unes des autres. On peut pour ce faire jouer sur leurs couleurs. Dans ce cas, il est toutefois possible que le résultat soit trop coloré. Le mieux est de créer des variantes au moyen de meubles ou bien même de revêtements de sol différents. Ces derniers créent une délimitation visuelle tout en répondant aux besoins différents. Dans l’entrée, il convient plutôt d’opter pour un sol résistant, mais dans le même temps accueillant. En cas de pluie ou de neige, les chaussures ramènent de l’humidité à l’intérieur, le sol doit donc être résistant à l’eau. Lorsque c’est beau, cela n’est pas uniquement important en cas de visites de clients, mais aussi pour les employés eux-mêmes. Ils doivent aussi se sentir bien sur leur poste de travail. Pour cet espace, un sol design de MEISTER par exemple très bien. La gamme comprend beaucoup de différents décors et finitions, et tous sont particulièrement robustes.
Il convient de poser un revêtement de sol aux propriétés similaires au niveau de la machine à café ou de la cuisine. Chacun sait qu’une petite bêtise est vite arrivée. Un thé ou un café qui se renverse devrait laisser le moins de traces possible. Ici, une possibilité serait d’opter pour le sol Nadura issu de la gamme MEISTER. Celui-ci est également disponible dans des aspects différents et il est avant tout résistant à l’usure et à l’abrasion. Si l’on veut créer un coin ou une pièce spéciale avec un baby-foot ou une autre possibilité d’activité pour la pause, comme c’est de plus le cas dans les bureaux modernes, Nadura est encore une fois une parfaite option, en raison des arguments déjà cités.
Dans les zones dédiées à la communication et à la concentration, la moquette est très appréciée. Cela se comprend, car elle absorbe le bruit et est en plus résistante, aux roulettes de chaises de bureau par exemple. Mais on peut également tout à fait choisir d’autres revêtements de sol comme le sol design, Lindura ou sol en bois Lindura. Il convient néanmoins de recourir à une isolation phonique ainsi qu’à d’autres éléments acoustiques. Au final, il est important que le sol soit fonctionnel, mais aussi qu’il s’intègre visuellement bien dans l’environnement de travail.
Celui qui préfère renoncer à la moquette comme isolation phonique, car elle est plus sensible à la saleté et à l’humidité que d’autres revêtements de sol, a d’autres possibilités de réguler l’acoustique. Il existe par exemple des plaques pour isolation phonique qui s’accrochent au plafond comme éléments acoustiques. De plus, on trouve aussi des cloisons de ce type qui peuvent être placées dans une pièce pour séparer les espaces ou fixées entre deux bureaux. Pour celui qui opte pour une variante colorée peut ainsi même créer des effets visuels intéressants dans la pièce. Un peu plus discrets, les meubles recouverts de tissus peuvent produire le même résultat que les parois et les éléments de plafond. Une bonne acoustique de pièce résulte néanmoins aussi d’un bon concept de pièce. Les architectes et décorateurs d’intérieur aident à bien répartir les différentes zones selon leur fonction ainsi que pour les équipements techniques et le choix du mobilier.
