Een kantoor moet natuurlijk vooral functioneel zijn. Toch is de trend de werkplek ook optisch steeds aantrekkelijker in te richten. Het geheel moet een moderne en representatieve indruk wekken. De bureaus zijn idealiter in hoogte verstelbaar en met mooie meubels, zoals designstoelen, wordt er hier en daar een highlight gecreëerd.
Wie een moderne werkomgeving wil ontwerpen, kan dat op twee manieren doen. Ofwel een open kantoortuin of met traditionele kleine kantoorkamers of kantoorhokjes. Voor welk concept er ook gekozen wordt, het is zaak een sfeer te scheppen waarin het personeel zich prettig voelt en die er ook aantrekkelijk uitziet voor wanneer er klanten langskomen.
Open kantoortuin betekent dat alle of tenminste de meeste werkplekken op één groot oppervlak zijn ondergebracht. Gesloten deuren zijn daarmee verleden tijd. Velen vinden het lastig voor een dergelijk concept te kiezen. Geen wonder, want in ons land hebben aparte kantoorhokjes of kantoorkamers voor twee tot vier personen altijd de overhand gehad. Veel mensen die deze kantoorvorm gewend zijn, zijn bang in een modern kantoorlandschap vanwege lawaai niet geconcentreerd te kunnen werken of zich bekeken te voelen. Toch is het de moeite waar de voordelen van een open ruimte te bekijken: Allereerst zijn de lijnen tot collega's wezenlijk korter. Zo wordt tijd bespaart bij het ophelderen van zaken. Als je collega slechts twee bureaus verderop zit, bespreek je veel dingen immers direct in plaats van een e-mail te sturen. Zo hoef je niet meer op een schriftelijk antwoord te wachten en het risico op misverstanden is kleiner.
Anderzijds bevordert een open bureaulandschap het teamgevoel, aangezien er veel meer transparantie heerst dan in een traditionele kantoorvormgeving waar al snel kliekvorming ontstaat.
Bovendien zorgt een goed ontwerp voor ruimtebesparing. Als hetzelfde aantal werkplekken in aparte kamers moet worden geplaatst, is daar een groter oppervlak voor nodig. Zodoende kan een slimme indeling zelfs tot lagere huurkosten leiden.
Ook het traditioneel verdelen van werkplekken over verschillende ruimtes heeft zo zijn voordelen. Inderdaad kunnen veel mensen zich beter concentreren wanneer er om hen heen niet te veel gaande is. Wie echt zijn rust nodig heeft, bijvoorbeeld tijdens een belangrijk telefoongesprek, kan gewoon de deur sluiten. Bovendien kan de eigen werkplek persoonlijker worden ingericht. In moderne kantoortuinen heerst vaak een "clean desk policy", waarbij elk bureau 's avonds zodanig moet worden achtergelaten dat een willekeurige collega er de volgende ochtend kan plaatsnemen. Sommige mensen vinden het prettiger een eigen werkplek te hebben waar ze ook foto's of een eigen bureaulegger kunnen plaatsen. Dat is in een open kantoortuin vaak niet gebruikelijk.
De verschillende zones van de werkomgeving kunnen indien nodig, of afhankelijk van smaak, optisch van elkaar worden gescheiden. Dat kan bijvoorbeeld door de kleurstelling gebeuren. In dat geval loop je wel het risico dat het te bont wordt. Variatie op gebied van meubilair of het gebruik van verschillende vloerbedekkingen is daarom beter. Dit schept niet alleen een optische afbakening, maar ook kan er aan verschillende vereisten worden voldaan. Bij de entree is het verstandig een vloer te kiezen die niet gevoelig en tegelijkertijd representatief is. Bij regen of sneeuw loopt men vocht binnen via de schoenen – daarom dient de vloer ongevoelig te zijn voor water. Een mooi uiterlijk is niet alleen voordelig in het geval dat er een klant op bezoek komt, maar ook de eigen medewerkers moeten zich per slot van rekening prettig voelen op en rondom de werkplek. Een goede keuze voor deze zone is bijvoorbeeld een designvloer van MEISTER. Het assortiment omvat veel verschillende decors en uitvoeringen die stuk voor stuk bijzonder robuust zijn.
Een vloerbedekking met dezelfde eigenschappen is nodig waar het koffieapparaat of keukenblok staat. Iedereen weet hoe snel daar een ongelukje gebeurt. Gemorste thee of koffie moet zo min mogelijk sporen achterlaten. Hier kan een Naduravloer [LINK] uit het MEISTER-portfolio mooi dienstdoen. Ook deze is verkrijgbaar in verschillende optieken die allemaal schuur- en slijtbestendig zijn. Als er een hoek of afzonderlijke ruimte wordt ingericht met tafelvoetbal of andere ontspanningsmogelijkheden voor in de pauze, zoals op moderne kantoren steeds vaker het geval is, kan ook hier vanwege de eerder genoemde redenen Nadura worden ingezet.
IIn functionele zones voor gesprekken of concentratie is vooral tapijt geliefd. Dat is ook logisch, want dit materiaal werkt geluiddempend en is bovendien ongevoelig voor bijvoorbeeld bureaustoelwieltjes. Als alternatief kan ook andere vloerbedekking zoals een designvloer, Nadura of Lindura houten vloer worden gekozen. Daarbij plaats je dan wel contactgeluiddemping en aanvullende elementen ter verbetering van de akoestiek. Tot slot is het naast de functionaliteit ook van belang dat de vloer optisch goed in de werkomgeving past.
Wie geen tapijt wil gebruiken om geluid te dempen, omdat dit gevoeliger is voor vuil en vocht dan andere vloeren, heeft nog meer mogelijkheden om de akoestiek te reguleren. Zo bestaan er bijvoorbeeld geluidsabsorberende platen die als akoestiekelement onder het plafond hangen. Daarnaast zijn er scheidingswanden met deze eigenschappen verkrijgbaar die als ruimteverdeler kunnen worden neergezet of tussen twee bureaus bevestigd kunnen worden. Wie voor een kleurrijke variant kiest, kan daarmee zelfs optische highlights in de ruimte creëren. Meubels die met stof bekleed zijn en daardoor dezelfde functie vervullen als de scheidingswanden en plafondelementen, vormen een subtielere optie. Vooral een goed ruimtelijk ontwerp draagt bij aan een goede akoestiek in de ruimte. Binnenhuisarchitecten en interieurdesigners kunnen hulp bieden bij het indelen van de verschillende functionele zones alsook bij de technische inrichting en keuze van het meubilair.
